Wzrost płacy minimalnej to dla wielu pracowników znakomita informacja. Jednak podwyżki mają też drugą, ciemniejszą stronę medalu, która dla pracodawców okazuje się zdecydowanie mniej atrakcyjna i nierzadko kłopotliwa. W skali roku koszty zatrudnienia pracownika mogą w niektórych przypadkach wzrosnąć nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych. Przeczytaj, jakie zmiany w tym zakresie czekają przedsiębiorców w 2024 roku.
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę
To oczywiste, że wypłata pracownika nie jest równa kosztom pracodawcy. W zależności od formy zatrudnienia różnica ta może mieć różną wartość. W przypadku umowy o pracę oprócz wynagrodzenia pracodawca ma obowiązek uiszczania określonych opłat do instytucji państwowych. Kosztem uzyskania przychodu są:
- wynagrodzenie brutto:
- składki społeczne finansowane przez pracownika,
- zaliczka na podatek dochodowy,
- wpłaty na PPK finansowane przez pracownika,
- wynagrodzenie netto,
- składki ZUS (opłacane przez pracodawcę),
- wpłaty do PPK (opłacane przez pracodawcę).
Gwarantowana przepisami minimalna krajowa to wartość podstawowa wynagrodzenia. Pracodawca nie może wypłacić żadnemu pracownikowi na umowie o pracę pensji niższej, niż gwarantuje to prawo. Minimalne wynagrodzenie dotyczy też osób pracujących w niepełnym wymiarze i oblicza się je wówczas proporcjonalnie.
Co oznaczają podwyżki płacy minimalnej w 2024 r. dla pracodawcy?
Na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. najniższa pensja wzrasta w obecnym roku dwukrotnie – w styczniu i w lipcu. Pierwsza podwyżka wyniosła 642 zł brutto, a kolejna da dodatkowo 58 zł brutto. Oznacza to, że do czerwca pracownik zatrudniony na pełen etat na umowie o pracę będzie mógł otrzymywać nie mniej niż 4242 zł brutto, a od 1 lipca 2024 roku nie mniej niż 4300 zł brutto. Te zmiany pociągają za sobą istotnie wyższe wydatki ze strony pracodawcy, bowiem oprócz składek wchodzących w zakres pensji pracownika pracodawca musi również uiszczać dodatkowe opłaty. Zwykle wynoszą one ok. 20% pensji, a ich wartości procentowe prezentują się następująco:
- składka emerytalna: 9,76%,
- składka rentowa: 6,50%,
- składka wypadkowa: ok. 1,67%,
- składka na Fundusz Pracy: 2,45%,
- składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 0,1%,
- ewentualnie: wpłata na Pracownicze Plany Kapitałowe:
- podstawowa: 1,5%,
- dodatkowa 2,5%.
Więcej o obowiązkach pracodawcy i prowadzeniu biznesu przeczytasz na portalu Firmove.pl.
Całkowity koszt pracodawcy w 2024 roku
Łatwo można oszacować, że pracodawca od stycznia do czerwca będzie wydawał 5 110,76 zł na minimalną pensję każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin. Od lipca wydatek ten zwiększy się do 5180,64 zł. W przypadku pracowników, którzy zdecydują się na uczestnictwo w PPK, te wydatki wzrosną dodatkowo o 63,63 zł po pierwszej podwyżce i 64,50 zł po kolejnym wzroście płacy minimalnej.
Oto jak prezentują się podwyżki w zakresie poszczególnych składników kosztów zatrudnienia pracownika na umowie o pracę, w pełnym wymiarze godzin.
| Wydatek | Koszt od stycznia | Koszt od lipca |
| Składka emerytalna | 414,02 zł | 419,68 zł |
| Składka rentowa | 275,73 zł | 279,50 zł |
| Składka wypadkowa | 70,84 zł | 71,81 zł |
| Składka na FP | 103,93 zł | 105,35 zł |
| Składka na FGŚP | 4,24 zł | 4,30 zł |
| Wynagrodzenie brutto | 4 242 zł | 4 300 zł |
| Podstawowa wpłata na PPK | 63,63 zł | 64,50 zł |
| SUMA | 5 174,38 zł | 5 245,14 zł |
