Czy wyżej wskazany zakup okularów pracownikowi będzie stanowił nieodpłatne przekazanie na rzecz pracownika? Zgodnie z art. 5 ust 1 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług opodatkowaniu VAT podlega odpłatna dostawa towarów. Według art. 7 ust. 2 ustawy przez dostawę towarów rozumie się również przekazanie nieodpłatnie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa, w szczególności:
1. przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,
2. wszelkie inne darowizny
– jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu tych towarów.
W przytoczonym powyżej artykule na wyróżnienie zasługuje sformułowanie „na cele osobiste pracownika”. Przekazanie na rzecz pracownika okularów nie stanowi nieodpłatnej dostawy towarów, a co za tym idzie nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. Okulary przekazywane są w ramach stosunku służbowego, zaś pracodawca został zobligowany do zapewnienia pracownikom zgodnych z przepisami warunków pracy.
Pracodawca zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury w proporcji odpowiadającej zrefundowanym kosztom. Tak więc, jeżeli pracodawca pokrywa 100% kosztów związanych z zakupem, może odliczyć cały VAT, jeżeli zaś pokrywa jedynie część to dokonuje odliczenia odpowiedniej części podatku. U pracodawcy koszty związane z zakupem okularów dla pracownika stanowią koszty podatkowe.
