Aukcja elektroniczna musi zostać przeprowadzona poprzez ogłoszenie o zamówieniu .Kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej może nastąpić tylko i wyłącznie spośród kryteriów wskazanych w specyfikacji na podstawie których była oceniana w toku tradycyjnej części postępowania i umożliwiła automatyczna ocenę ofert. Punktacja w tym przypadku jest obliczana według wskazanego wzoru matematycznego który jest wcześniej znany wykonawcom i podany do ich wiadomości najpóźniej w dniu zaproszenia do działu w aukcji elektronicznej. Postępowania składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przez certyfikat.
Do przeprowadzenie aukcji elektronicznej niezbędne jest specjalistyczne oprogramowanie w tym także elektroniczny formularz zamieszczony na stronie internetowej umożliwiający wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia ze strona . Powstała platforma aukcyjna UZP została udostępniona wyłącznie do prowadzenia aukcji elektronicznych
Warunkiem rozpoczęcia aukcji jest rejestracja użytkownika – wykonawcy w platformie . Osoby niezarejestrowane maja dostęp wyłącznie do informacji części serwisu w tym wymagania techniczne , wiadomości z zakresu podpisu elektronicznego i kryteria oceny ofert. Po zarejestrowaniu użytkownik ma dostęp do katalogu ofert. Aby aukcja mogła zostać prawidłowo przeprowadzona musi spełniać podstawowe warunki tj :
– kryteria oceny
-wykonawców biorących czynny udział w zamówieniu
-warunki zaproponowania przez wykonawców w ofertach pisemnych
– wykaz osób uprawnionych doi złożenia ofert
-określenie terminu otwarcia aukcji
Warunki te gwarantują wysłanie zaproszeń do udziału w aukcji.
Najważniejszym kryterium w aukcji jest cena .Aukcja otwiera się automatycznie w ustalonym terminie również w momencie otwarcia nie można już ingerować w jej przebieg a jedynie obserwować jej widok poprzez ranking ofert gdzie widoczne są aktualne oferty poszczególnych wykonawców , a także poprzez historie ofert gdzie wskazane są wszystkie wydarzenia mające miejsce w czasie aukcji. Zaproszenia do aukcji wysyłane są do wszystkich zainteresowanych wykonawców którzy musza wcześniej upewnić się że je otrzymali za pomocą adresu e-mail i zweryfikować wszystkie dane a następnie je potwierdzić telefonicznie lub faksem , bądź bezpośrednio przez zalogowanie się do platformy . Zamknięcie aukcji następuje automatycznie w określonym przez podmiot ( wykonawcę, zainteresowanego ) terminie , wówczas po zamknięciu informacji o aukcji zostaną ujawnione wszystkim użytkownikom informacje o zakończonych aukcjach i ich wynikach.