Licytacja elektroniczna to udzielenie zamówienia za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie danych bezpośrednio. Zamawiający może wówczas udzielić zamówienia w trybie licytacji zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. Wszczęcie postępowania w dodrze licytacji elektronicznej zamieszcza się ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych , na stronie internetowej oraz na stronie gdzie będzie prowadzona licytacja. Ogłoszenie o licytacji stanowi dla przedsiębiorcy informację o czasie jej rozpoczęcia i zakończenia, warunkach uczestnictwa oraz opis techniczny zamawianego towaru. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ogłoszenia. Aby wziąć udział w licytacji należy spełnić określone warunki stawiane przez Zamawiającego, oprócz tych tradycyjnych warunków mogą pojawiać się również wymagania techniczne. Firmy które spełniają określone warunki zostają zaproszone do udziału w licytacji wówczas otrzymują również niezbędne informacje potrzebne do zalogowania się dla celów licytacji. Otwarcie licytacji następuje nie wcześniej niż 5 dni od momentu przekazania zainteresowanym zaproszenia. Czas trwania licytacji od momentu otwarcia do zamknięcia poprzedza komunikacja przez Internet miedzy Zamawiającym a Wykonawcą, umożliwiają to specjalne formularze należące do części systemu informatycznego za pomocą których prowadzona jest licytacja. W momencie zalogowania do systemu elektronicznej licytacji wszyscy Zamawiający są widoczni w tym przypadku mamy dwie formy otwarcia licytacji jedną z nich jest oświadczenie organizatora że licytacja jest otwarta i można składać oferty , natomiast drugi nie wymaga już oświadczenia licytacja rozpoczyna się o określonej godzinie . Zamknięcie licytacji następuje wówczas gody Zamawiający złoży najkorzystniejsza ofertę, lub sztywno określona godzina zakończenia .Po zakończeniu licytacji podaje się jaka oferta została wybrana.