Dynamiczny system zakupów nie jest trybem udzielenia zamówienia publicznego jest systemem , procedurą w jakim dokonywane są zakupy , ustanowiony jest na pewien czas i co do zasady na okres nie dłuższy niż 4 lata . Jeżeli zamawiający ustanawia dynamiczny system zakupów na okres dłuższy niż 4 lata w terminie 3 dni zawiadamia się o tym Prezesie UZP podając wartość dynamicznego systemu zakupów oraz przedmiot zamówień objętych tym systemem oraz uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający decydując się na ta formę musi przestrzegać procedury i zasady które wynikają bezpośrednio z systemu ale nie dotyczą ograniczeń kwotowych .Dopuszczalne jest stosowanie systemu przy wartościach zamówień niezależnie od progów kwotowych zgodnie z ustawą o PZP. Sama procedura dynamicznego systemu zakupów rozpoczyna się z momentem zamieszczenia ogłoszenia. Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Zamówień Publicznych drogą elektroniczną za pomocą formularzy które zamieszczone są na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych zgodnie z forma i procedurami wskazanymi na stronie internetowej. W danym ogłoszeniu wskazuje się informacje o ogłoszeniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego , nie podaje się jednak informacji dotyczących wysokości wadium oraz terminu związania z ofertą , nie można również składać ofert częściowych i wariantowych. Ocena ofert orientacyjnych zamawiających zaprasza się wykonawców którzy zostali dopuszczeni do udziału w postepowaniu o udzielenie konkretnego zamówienia . Dynamiczny system zakupów jest narzędziem udzielenia zamówień pub. najbardziej związany z koniecznością posiadania i wykorzystywania także przez zamawiających którzy posiadają podpis elektroniczny . System ten stanowi realizacje nowoczesnych rozwiązań w zakresie zamówień publicznych oraz informatyzacji podmiotów publicznych.